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NuxiTempo

NuxiTempo, logiciel de gestion du temps et des tâches.

NuxiTempo est un logiciel de gestion du temps et des tâches qui permet un enregistrement des activités réalisées par chaque collaborateur de façon à quantifier le temps passé par dossier et par tâche. Cette saisie se fait à l’aide d’un mini lecteur de code-barres mobile qui horodate et signe chaque activité. Cette solution offre ainsi un véritable suivi d’activité qui permettra à votre entreprise d’optimiser sa gestion du temps.. Consolidez les temps passés par tâches pour chaque dossier, client, affaire. Paramétrez les activités, planifiez des tâches, mesurez par un simple scan… Avec NuxiTempo, vous optimisez votre gestion du temps et augmentez votre rentabilité .

Comment ça marche ?

A chaque collaborateur, chaque client, chaque tâche… est associé un code-barres. A l’aide de son mini lecteur nomade,"la Zapette", l’utilisateur scanne le code associé à son activité au fur et à mesure de la journée. Ces code-barres enregistrent ainsi l’identité de l’intervenant, la tâche accomplie et l’horodate.
L’entreprise bénéficie ainsi d’une traçabilité horodatée du travail accompli par chaque collaborateur.
Ensuite, on décharge le lecteur NuxiTempo. Les informations collectées sont immédiatement traitées et consolidées sous forme de statistiques complètes, fiables et irréfutables.

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Accessible à tous par une lecture simplifiée. Saisie tout au long de la journée de chacune de ses activités d’un simple scan.

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Le mini lecteur de code-barres, "la Zapette", vous suit partout, que vous soyez à l’entreprise ou en déplacement.

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100% paramétrable, créez vous-même les typologies, noms et/ou fonctions de vos équipes, tâches/activités à suivre afin que NuxiTempo s’adapte parfaitement à vos habitudes de travail.

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La connaissance du temps passé par chaque collaborateur sur chaque tâche est précieuse pour les dirigeants et le pilotage de leur activité.

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Véritable outil d’aide à la décision basé sur une saisie d’heures en temps réel et non sur une vague saisie faite en fin de journée.

Pour qui ?

NuxiTempo s'adresse à toutes les entreprises désireuses de gérer le temps passé et les tâches effectuées, de faire la chasse aux heures gaspillées.
Grâce à l'utilisation innovante du mini lecteur de code-barres mobile, NuxiTempo suit l'ensemble des temps et des tâches effectuées dans l'entreprise.

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ATELIER FABRICATION

Pratique pour les utilisateurs :
Pas de saisie informatique
Utilisation simple et rapide en tous lieux
Indispensable pour les managers :
suivi des temps et des tâches
rapports consolidés par activité
salarié, machine, site, atelier
lutte contre le gaspillage de temps.
Simplicité de l'outil qui permet à l'utilisateur de se l'approprier très rapidement sans recourir à de la formation.
Collecte de l'information à la source et en temps réel.
Justificatif irréfutable des heures passées.
Accès au détail des heures par salariés, machines, sites.
Calcul des temps à la minute, à la seconde.

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SERVICE A LA PERSONNE

NuxiTempo est le logiciel de traçabilité des temps et des tâches effectuées dédié aux SSIAD, aux HAD, aux sociétés de service à domicile qui souhaitent connaitre avec exactitude
Les horaires de passage de leur personnel
D'en apporter la preuve irréfutable
D'optimiser leur organisation en équilibrant mieux la charge de travail
D'assurer la continuité des soins
De suivre le travail accompli
De coordonner les soins

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ENTRETIEN - NETTOYAGE

NuxiTempo s’adapte aux sociétés d’entretien qui souhaitent attester de leur passage chez les clients avec le détail des tâches accomplies sur le site.
Vous aurez cette précision en équipant vos salariés de "la Zapette", ils scanneront au fil de leur activité un code-barres placé sur le site du client, puis les différents tâches accomplies.
Vous pourrez ainsi apporter la preuve du passage, mais également le détail des tâches réalisées.

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BUREAU D’ETUDES – PRODUCTION

Au fur et à mesure de l’avancement du projet chaque membre de l’équipe va d’un simple scan signaler les tâches qu’il effectue, qu’il soit au bureau, en réunion ou en déplacement.
Chaque tâche scannée est automatiquement horodatée et signée.
A la décharge du lecteur, toutes les informations sont immédiatement accessibles par le chef de projet qui pourra ainsi suivre en temps réel l’état d’avancement du projet.
Le chef de projet aura à sa disposition:
Les feuilles de temps et de tâches de chaque collaborateur.
Un journal d’alertes en cas de dépassement du temps.
Un véritable tableau de bord de suivi du projet, nombreuses statistiques croisées
La possibilité d’exporter au format CSV pour générer d’autres statistiques.

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LABORATOIRE DE RECHERCHE

Pour les bénéficiaires du Crédit Impôt Recherche, le CIR, il est obligatoire de tenir le décompte des heures précises passées sur chaque projet de recherche. Dans ce cadre NuxiTempo, vous apporte cette maitrise du temps passé.
En effet, chaque chercheur scannera le code du projet sur lequel il travaille et apportera ainsi la preuve du temps passé sur chacun d’eux. De nombreuses statistiques vous permettront également d’optimiser votre organisation, de voir quels sont les projets particulièrement chronophages…

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AVOCAT – CONSEILLER

Optimisez la gestion de votre cabinet en vous basant sur la réalité des heures passées par chaque collaborateur tout au long de la journée. Seule une saisie rigoureuse et fluide permet cette analyse d’où l’idée d’adopter le mini lecteur de code-barres mobile utilisable en tous lieux qui signe et horodate chaque activité pour chaque collaborateur, dossier...
Justifiez des heures passées par client
Arbitrez les heures facturables ou non
Visualisez des périodes de sous charge, la part consacrée aux tâches de gestion
Mettez en évidence le besoin de formation quand un collaborateur passe trop de temps en recherche par exemple.
Accédez au détail des heures par audience, consultation, examen de dossier, téléphone, rédaction de contrat...









Présentation de NuxiTempo
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